Saveti za organizaciju uspešnog seminara - Blog - VojvodinaCafe Forum
Pogledaj RSS Feed

Dragan-che

Saveti za organizaciju uspešnog seminara

Ocenite unos
Seminari predstavljaju tip događaja na kojima se organizuje predavanje ili diskusija na određenu temu koje uglavnom organizuju stručnjaci iz pojedinih oblasti.



Međutim, seminare mogu i da organizuju velike kompanije u cilju promovisanja svog brenda, proizvoda ili usluga koje oni nude.

Organizacija seminara predstavlja ozbiljan zadatak za organizatore budući da zahteva mnogo truda, napora i vremena kako bi na kraju sve ispalo savršeno.

Celokupna organizacija oko vašeg seminara i utrošeno vreme najpre će zavisiti od složenosti seminara koji organizujete stoga je naš savet da na vreme krenete sa organizacijom kako bi svaki segment seminara bio isplaniran do detalja.

Ukoliko seminar organizujete po prvi put, bilo bi dobro da napravite listu stvari koje je potrebno uraditi i pripremiti pre samog događaja.

Kako bismo vam što više pomogli, za vas smo pripremili nekoliko saveta kako da organizujete uspešan seminar koji će ostati upamćen!


#1 Pronađite pogodnu lokaciju - odabir lokacije zavisi od vrste seminara koji organizujete

Kada planirate da organizujete seminar, prvo pitanje koje sebi treba da postavite jeste - gde ćete organizovati takav događaj?

Mnogi organizatori potroše sate i sate tražeći idealnu lokaciju koja će pružiti potpuni užitak svim posetiocima.

U zavisnosti od teme seminara, a i samog vašeg ukusa, seminar možete organizovati u brojnim prestižnim hotelima ali pri tome vodite računa da su takvi objekti opremljeni konferencijskim salamakoje su svojim izgledom prilagođene organizaciji ovakvog tipa događaja.

Kao što smo napomenuli, sam izbor lokacije zavisi od seminara koji organizujete što znači da ne moraju svi seminari biti strogo organizovani samo u hotelima - možete biti inovativni pa tako odabrati neki neobičan prostor po kojem će vaš seminar sigurno ostati upamćen.

U zavisnosti od složenosti seminara koji organizujete, odnosno od broja ljudi koji očekujete, birajte i prostor za održavanje seminara. Izbor adekvatnog prostoraje od izuzetne važnosti kako ne biste došli u situaciju da odabrani prostor nema dovoljno kapaciteta za sve goste, što će biti vaš veliki minus.

Takođe prilikom izbora lokacije za organizaciju seminara, vodite računa o opremljenosti prostora, odnosno obratite pažnju na tehičku opremu neophodnu za održavanje ovakvog tipa događaja.

Ukoliko imate poteškoća prilikom pronalaska idealne lokacije za održavanje seminara, mnoge agencije nude usluge organizovanja seminara koje pokrivaju celokupnu organizaciju - od tehničkih stvari, prostora pa sve do posluženja i ostalih pogodnosti za goste.


#2 Odredite datum i kapacitet gostiju

Još jedna vrlo važna stvar o kojoj treba da vodite računa jeste datum održavanja seminara. Ukoliko imate mogućnosti, najbolje bi bilo da odaberete vikend, kada većina ljudi ne radi i ima slobodnog vremena na raspolaganju.

Takođe, bilo bi dobro da se raspitate o drugim događajima koji se možda održavaju u vreme kada i vi planirate da organizujete vaš seminar kako bi otklonili tu prepreku.

Naredni korak jeste broj učesnika - kada za neki seminar kažemo da je bio uspešan to uglavnom znači da je na seminaru prisustvovalo veliki broj ljudi što je donekle i krajnji cilj kada se organizuje ovakav događaj.

Potrudite se da što više ljudi sazna za vaš seminar tako što ćete se reklamirati putem društvenih mreža, koristiti promo štampani materijal i druge vidove reklamiranja.

Da bi ste na kraju stvorili sliku o broju ljudi koji se očekuje i spram toga odabrali prostor, neophodno je da napravite neku vrstu formulara ili ankete gde će se ljudi prijavljivati na vaš seminar.


#3 Pripremite kvalitetan sadržaj - kompetentni govornici su ključni


Od svega što smo prethodno naveli, sadržaj koji pripremate za seminar je svakako najvažniji. Učesnici na seminaru neće doći da bi boravili u luksuznom prostoru i ispijali osvežavajuće koktele, već da bi čuli, naučili nešto novo što nema nigde drugde da se vidi.

Sadržaj treba da bude kvalitetan i edukativan, a to ćete upravo postići dobrim izborom govornika koji će umeti da prenesu znanje i koji će održati pažnju svim posetiocima.

Da biste malo uneli dinamike u vaš seminar, osmislite neke radionice u kojem će i učesnici učestvovati kako bi podstakli interakciju sa publikom ali i između samih članova.



#4 Pružite potpuni ugođaj gostima - hrana i piće za celodnevni užitak

Seminari često umeju da traju dosta dugo, pogotovo ukoliko na seminaru predaju po nekoliko predavača. Uzmite u obzir da će svaki predavač imati na raspolaganju otprilike sat do dva vremena, s tim da morate da pravite i pauze kako bi gosti održali pažnju za sve predavače.

Naš savet je da za vreme pauze obezbedite gostima ukusan ketering, odnosno posluženje uz aperitivu kojima će vaši gosti uživati. Naravno uz to ne zaboravite i da obezbedite dovoljan broj konobara koji će služiti vaše goste kako biste izbegli nepotrebne gužve.

Ovo su bile neke od najvažnijih stvari koje treba da se nađu na vašoj ček listi kada se nađete u ulozi organizatora događaja ovakve vrste a koji je naravno podložan promeni u zavisnosti od složenosti događaja koji organizujete. Krenite na vreme i razradite detaljan plan i nema sumnje da će vaš seminar biti uspešan!

Updated 10.05.2022 at 11:20 by Dragan-che

Kategorije
Razno

Komentara