Kako urediti vaš poslovni prostor - Blog - VojvodinaCafe Forum
Pogledaj RSS Feed

Novi Sad 021

Kako urediti vaš poslovni prostor

Ocenite unos

Opremanje poslovnog prostora često izgleda kao prevelik zadatak, pogotovo ako počinjete od nule. Međutim, nije sve tako strašno. S obzirom da svi mi imamo drugačije navike i zahteve što se tiče kancelarija u kojim radimo, mogućnost da uredimo ovaj prostor po našim željama je velika prednost. Ali, ne zaboravite da su fokus i produktivnost takođe veliki faktori u uspehu vaše firme. U nastavku teksta ćete saznati kako da prilagodite vaš prostor tako da budete u prijatnom okruženju i povećate efikasnost obavljanja poslovnih zadataka.

Pravilno osvetlite prostor

Ukoliko radite od kuće i tek počinjete proces opremanja ovog prostora, znajte da je prirodno svetlo veoma važno i razmislite da li je moguće dodati još koji prozor kako bi prostorija bila što bolje osvetljena. Naravno, ova opcija nije dostupna svima. Ako iznajmljujete kancelariju, potražite prostor sa što više prirodnog svetla i imajte u vidu da ćete najverovatnije morati da uložite u dobru rasvetu. Na primer, sada postoje sijalice koje imitiraju dnevno svetlo i pomažu pri smanjivanju glavobolja, umaranja i naprezanja očiju. Još jedna bitna stvar – postavite rasvetu tako da baca svetlo iz različitih uglova pošto se tako postiže najbolji efekat.

Boje igraju veliku ulogu

Osim prirodnog svetla, boje u kancelariji imaju veliki uticaj na naše raspoloženje kao i produktivnost. Sprovedena su brojna istraživanja koja su zaključila da različite boje izazivaju različite reakcije kod ljudi. Recimo, boje kao što su plava i zelena imaju smirujući efekat i poboljšavaju produktivnost i fokusiranost. Često se preporučuju za poslove koji su stresni kao i za podsticanje timskog rada i saradnje. S druge strane, imamo toplije boje poput žute i narandžaste koje se uglavnom primenjuju u kancelarijama koje zahtevaju kreativnost. Kao što možete da vidite, boje koje se koriste u poslovnim prostorima najčešće zavise od posla koji se u njima obavlja.

Udoban i praktičan nameštaj je neophodan

Da bi zaposleni mogli da dosegnu željeni nivo produktivnosti, takođe im je potreban odgovarajući kancelarijski nameštaj. Osim činjenice da će vas konstantno meškoljenje dok ne pronađete pravi položaj omesti u poslu, loš položaj tela će izazvati razne probleme sa kičmom, leđima i vratom. Najbolje rešenje je kupovina ergonomskih stolica koje su podesive tako da svaki radnik može da nađe pravi položaj. Osim stolica, postoje i stolovi podesive visine, kao i ergonomske tastature i miševi koji umanjuju bolove u zglobovima i prstima.

Obezbedite savremenu opremu

Veoma bitan faktor za produktivnost celog tima je savremena oprema. U zavisnosti od posla kojim se bavite, biće vam potrebna različita oprema tako da je važno da se dobro informišete. Ukoliko niste sigurni šta vam je sve potrebno i kako da razvijete IT strukturu vaše firme, možete potražiti pomoć firmi kao što je Dialog doo koja ima preko 25 godina iskustva u ovom polju. Takođe, održavanje opreme je veoma važno pošto računari, stampači i drugi uređaji koji sporo rade usporavaju celu kompaniju. Još jedna stvar koju ne smete zaboraviti je obuka. Ako vaši zaposleni ne znaju da koriste opremu pravilno, veća je mogućnost da će doći do kvara ili kašnjenja.

Kontrolišite nivo buke

Buka u kancelariji i oko nje može značajno da utiče na vašu produktivnost. Možda imate previše kolega oko vas koji vole da čavrljaju, možda vas članovi vaše porodice konstantno ometaju, možda vam smeta buka koja dolazi sa gradilišta preko puta – potražite način da iskontrolišete nivo buke. S jedne strane, neki ljudi preferiraju potpunu tišinu i odluče se za slušalice koje potiskuju buku. Neki odluče da izoluju poslovni prostor tako da ih ništa ne ometa. S druge strane, određeni ljudi jednostavno ne mogu da rade u tišini. Oni se odluče za muziku koja im prija i podstiče kreativnost. Bitno je da zapamtite da može biti teško udovoljiti svima u kancelariji sa puno zaposlenih. U ovom slučaju su slušalice verovatno najbolja opcija pošto svako može da kontroliše šta će slušati i da li išta.

Kancelarija uvek mora biti uredna

Nije bitno da li radite sami od kuće ili ste u većem poslovnom okruženju – bitno je da je kancelarija uredna i čista. Možda kreativni haos pomaže određenim ljudima pri koncentraciji i stvaralaštvu, ali jednostavno nije lep prizor. Stoga, svi zaposleni treba da održavaju higijenu i urednost svog ličnog prostora. Zabranite jelo van kuhinje ili kafeterije; tako će biti manje otpada i mrvica na radnim stolovima. Samo deset minuta na početku ili kraju radnog dana je dosta da se kancelarija pospremi. Takođe, možete unajmiti firmu koja se bavi održavanjem poslovnih prostora. Ovo je sve mnogo važnije ako svakodnevno radite sa klijentima koji dolaze u kancelariju. Niko ne želi da sarađuje sa aljkavim ljudima tako da je najbolje da uložite malo truda i da se poslovni prostor cakli.
Ovih šest saveta su samo neke od osnova koje su neophodne za uređenje poslovnog prostora. Prirodno svetlo i boje u kancelariji imaju veliki uticaj na našu produktivnost i raspoloženje, udoban nameštaj i savremena oprema nam pomažu da mnogo brže uradimo razne zadatke dok nivo buke i urednost jednostavno stvaraju prijatniju atmosferu. Naravno, možete dodati razne dekoracije, ali to sve zavisi od ukusa.

Komentara